Brand book – jak stworzyć dokument, który pomoże budować silną markę?

Brand book, zwany także przewodnikiem po marce, to dokument, który definiuje kluczowe elementy tożsamości marki i stanowi fundament w procesie budowania jej wizerunku.

Jest to narzędzie, które pomaga utrzymać spójność komunikacji wizualnej, językowej i ogólnej strategii marketingowej. Dzięki niemu firma może w jednolity sposób prezentować się na rynku, niezależnie od tego, kto i w jakim kontekście korzysta z jej zasobów.
Brand book nie tylko pomaga w kreowaniu wizerunku marki, ale również stanowi jasne wytyczne dla pracowników, agencji marketingowych, projektantów, fotografów i wszystkich innych, którzy mają styczność z komunikacją marki. Warto zaznaczyć, że dobry brand book nie jest jednorazowym dokumentem, lecz żywym narzędziem, które może się zmieniać i rozwijać wraz z marką.

Elementy składające się na brand book

Aby brand book był skutecznym narzędziem, powinien zawierać szereg kluczowych elementów, które definiują markę na różnych płaszczyznach. Oto najważniejsze z nich:

Misja, wizja i wartości marki

Pierwszym krokiem w tworzeniu brand booka jest jasne określenie misji i wizji marki. Misja odpowiada na pytanie „po co istnieje ta marka?”, a wizja na pytanie „dokąd marka zmierza?”. Wartości natomiast to fundamenty, na których opiera się marka, i to one kształtują jej kulturę organizacyjną oraz sposób, w jaki komunikuje się z klientami. W tym rozdziale warto wyjaśnić, czym firma kieruje się w swojej działalności, jakie są jej cele oraz jaką rolę chce pełnić w życiu swoich klientów.

Persona marki

Zrozumienie, do kogo kierujemy komunikację, jest kluczowe dla każdego brand booka. Persona marki to szczegółowy opis grupy docelowej, jej potrzeb, oczekiwań, a także preferencji. Dzięki temu dokumentowi, wszystkie działania marketingowe i komunikacyjne marki będą bardziej ukierunkowane i trafne. Dobrze opracowana persona pozwala firmie na skuteczną segmentację rynku i dostosowanie komunikacji do różnych grup odbiorców.

Logo i jego użycie

Logo jest jednym z najważniejszych elementów tożsamości marki, dlatego w brand booku powinno być dokładnie opisane, jak ma być stosowane w różnych kontekstach. Należy tu uwzględnić zasady dotyczące jego kolorystyki, wielkości, marginesów, a także wersji logo (np. monochromatyczne, poziome, pionowe). Dokument powinien również zawierać przykłady poprawnego oraz niepoprawnego użycia logo, by uniknąć błędów, które mogą wpłynąć na spójność wizualną marki.

Kolorystyka marki

Kolorystyka jest jednym z najpotężniejszych narzędzi w budowaniu rozpoznawalności marki. W brand booku należy dokładnie określić, jakie kolory reprezentują markę, a także w jakich proporcjach i kombinacjach powinny być stosowane. Ważne jest, by uwzględnić zarówno kolory podstawowe, jak i dodatkowe, a także odcienie, które najlepiej oddają charakter marki. Kolory te powinny być konsekwentnie używane w materiałach reklamowych, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, itp.

Typografia

Typografia to kolejny element, który ma duży wpływ na to, jak marka jest postrzegana. W brand booku powinny znaleźć się zasady dotyczące doboru czcionek, rozmiarów, interlinii i odstępów, a także wskazówki, kiedy stosować daną czcionkę w zależności od medium (np. druk vs. strona internetowa). Konsekwentne używanie określonych fontów i stylów czcionek pozwala na spójną komunikację wizualną, co w konsekwencji ułatwia zapamiętanie marki przez odbiorców.

Ikonografia i grafika

Ważnym elementem brand booka jest również zasada używania ikon, grafik i ilustracji. Należy określić, w jaki sposób elementy te mogą być używane, aby były zgodne z tożsamością marki. Dobrze dobrane grafiki powinny wspierać przekaz marki i być spójne z resztą elementów wizualnych, takich jak kolory czy typografia. Warto także w brand booku zawrzeć wskazówki dotyczące stylu fotografii – czy ma być bardziej formalna, artystyczna, czy może spontaniczna.

Jak stworzyć brand book krok po kroku?

Tworzenie brand booka to proces wymagający staranności i przemyślanej strategii. Poniżej przedstawiamy kilka kroków, które pomogą w stworzeniu dokumentu, który będzie skutecznie wspierać rozwój marki.

Określenie celów

Zanim zaczniesz tworzyć brand booka, warto zastanowić się, co chcesz osiągnąć. Czy celem jest utrzymanie spójności komunikacyjnej wśród pracowników? A może chcesz stworzyć dokument, który będzie pełnił rolę narzędzia do pracy z agencjami reklamowymi? Określenie celów pozwala na precyzyjne dopasowanie treści i formy dokumentu.

Współpraca z zespołem

Tworzenie brand booka to zadanie, które wymaga zaangażowania różnych osób w firmie – od zespołów marketingowych po projektantów czy zarząd. Każdy z tych zespołów wnosi coś cennego do procesu tworzenia. Dzięki wspólnej pracy można wypracować spójny i efektywny dokument.

Wybór narzędzi

W zależności od rozmiaru firmy i skomplikowania brand booka, można wybrać różne narzędzia do jego tworzenia. Może to być tradycyjny dokument w Wordzie lub PDF, ale także interaktywna prezentacja lub specjalnie zaprojektowana strona internetowa.

Testowanie i aktualizacja

Po stworzeniu pierwszej wersji brand booka warto przetestować go w praktyce – czy jest zrozumiały, czy spełnia swoje funkcje. Należy również pamiętać, że brand book to dokument, który nie kończy swojego życia po jego stworzeniu. Powinien być aktualizowany, zwłaszcza w przypadku zmiany strategii marki, wprowadzenia nowych produktów czy zmiany trendów rynkowych.
Brand book to fundament, na którym buduje się silną i spójną markę. Dzięki niemu firma może kontrolować swoje działania komunikacyjne i zapewnić, że wszyscy członkowie zespołu oraz zewnętrzni współpracownicy będą trzymali się tych samych wytycznych. Tworzenie brand booka to proces wymagający zaangażowania, ale efekty, jakie można osiągnąć, są nieocenione. Dobre praktyki i konsekwencja w stosowaniu wytycznych zawartych w tym dokumencie pozwalają na zbudowanie rozpoznawalnej i cenionej marki.