Oferta · Poczta firmowa i domena
Profesjonalny adres e-mail
Poczta firmowa i domena – dobór, konfiguracja i opieka
Pomagam wybrać i zarejestrować domenę, uruchamiam pocztę we własnej domenie – na hostingu, w Google Workspace lub Microsoft 365 – i dbam o to, żeby maile docierały do klientów, a nie do spamu. Potem pilnuję odnowień i pomagam przy każdej zmianie.
- 🌐 Dobór i rejestracja domeny
- ✉️ Poczta we własnej domenie
- 🛡️ SPF, DKIM, DMARC
Dlaczego to ważne?
Twój adres e-mail to wizytówka firmy
— zaufanie zaczyna się od @twojafirma.pl
Adres w stylu „firma.kowalski@gmail.com” wciąż widnieje na wielu wizytówkach i fakturach. Działa – ale nie buduje zaufania, łatwo go pomylić z podszywającymi się oszustami, a gdy pracownik odchodzi, firma traci dostęp do korespondencji.
Poczta we własnej domenie to profesjonalny wizerunek, pełna kontrola nad skrzynkami i adresy, które łatwo zapamiętać: biuro@, kontakt@, imie@twojafirma.pl.
Najczęstsze problemy, z którymi zgłaszają się firmy, to maile trafiające do spamu, wygasła domena (a razem z nią strona i poczta), zgubione dostępy i skrzynki rozsiane po kilku dostawcach. Porządkuję to raz, a potem pilnuję, żeby działało.
Wszystko załatwiam online – od wyboru nazwy domeny, przez konfigurację skrzynek na telefonach, po stałą opiekę, dzięki której nie musisz o tym myśleć.
Zakres
Co obejmuje usługa?
Zakres dobieram do wielkości firmy i liczby skrzynek. Najczęściej obejmuje:
Dobór domeny
Krótka, łatwa do zapamiętania nazwa i właściwa końcówka (.pl, .com.pl, .eu) – plus warianty, które chronią markę.
Rejestracja domeny
Rejestracja na Twoją firmę u sprawdzonego rejestratora – to Ty jesteś właścicielem domeny, nie wykonawca.
Poczta we własnej domenie
Skrzynki biuro@twojafirma.pl na hostingu, w Google Workspace lub Microsoft 365 – doradzam, co wybrać.
Konfiguracja urządzeń
Poczta na telefonach i komputerach pracowników, wspólne skrzynki, aliasy oraz jednolite stopki mailowe.
SPF, DKIM i DMARC
Rekordy, dzięki którym maile docierają do klientów, a nie do spamu – i nikt nie podszyje się pod Twoją domenę.
Przeniesienie poczty
Migracja skrzynek z wiadomościami od innego dostawcy – zaplanowana tak, żeby nic nie zginęło.
Transfer domeny
Przeniesienie domeny do innego rejestratora z zachowaniem działania strony i poczty.
Pilnowanie odnowień
Kontrola terminów odnowienia domen i usług pocztowych – żeby strona i poczta nie przestały działać.
Opieka i pomoc
Nowe skrzynki, zmiana haseł, problemy z wysyłką lub odbiorem – jedna osoba, która zna Twoją konfigurację.
Formy współpracy
Jednorazowo albo w ramach opieki
Możesz zlecić pojedyncze zadanie albo powierzyć mi pocztę i domenę na stałe.
Jednorazowa konfiguracja
Uruchomienie domeny i poczty, naprawa problemów z wysyłką albo przeniesienie skrzynek – robię to raz, porządnie.
- dobór i rejestracja domeny,
- uruchomienie i konfiguracja poczty,
- SPF, DKIM, DMARC.
Stała opieka
Pilnuję odnowień, zakładam nowe skrzynki i pomagam przy problemach – najlepiej razem z opieką nad stroną.
- kontrola terminów odnowień,
- nowe skrzynki i zmiany,
- pomoc przy problemach.
💰 Ile to kosztuje? Wycenę przygotowuję indywidualnie – zależy od liczby skrzynek, wybranego rozwiązania pocztowego i zakresu przenosin. Opłaty za domenę i usługę pocztową płacisz bezpośrednio dostawcy.
Jak pracuję
Jak to wygląda?
Cała współpraca odbywa się online – szybko i bez technicznych zawiłości.
01
Rozmowa i przegląd
Sprawdzam obecną domenę i pocztę albo ustalamy, czego potrzebujesz na start.
02
Propozycja
Proponuję domenę, rozwiązanie pocztowe i zakres prac z wyceną.
03
Konfiguracja
Rejestracja, skrzynki, rekordy DNS, przenosiny i testy.
04
Opieka
Pilnuję odnowień i pomagam przy każdej zmianie.
Kiedy warto się odezwać?
Najczęściej zgłaszają się do mnie firmy, które:
— poznajesz swoją sytuację?
- Używają darmowej skrzynkiChcą profesjonalnego adresu biuro@twojafirma.pl zamiast adresu w darmowym serwisie.
- Mają maile w spamieKlienci nie dostają ofert ani faktur, a wiadomości z formularza giną.
- Zmieniają dostawcę poczty lub hostinguBoją się, że w trakcie przenosin zginą wiadomości.
- Startują z firmąPotrzebują dobrej nazwy domeny i poczty od pierwszego dnia.
FAQ
Pytania o pocztę firmową i domenę
Masz inne pytanie? Zadzwoń pod +48 608 346 202 lub napisz na info@kkmmedia.pl.
Jaką domenę wybrać dla firmy?
Najlepiej krótką, łatwą do przeliterowania przez telefon, bez polskich znaków i myślników. Dla firm działających w Polsce zwykle najlepsza jest końcówka .pl – warto też rozważyć zabezpieczenie podobnych wariantów nazwy.
Google Workspace, Microsoft 365 czy poczta na hostingu?
Poczta na hostingu jest najtańsza i wystarcza wielu małym firmom. Google Workspace i Microsoft 365 dają więcej miejsca, świetne aplikacje mobilne, kalendarze i narzędzia do pracy zespołowej. Doradzam po rozmowie o potrzebach firmy.
Dlaczego moje maile trafiają do spamu?
Najczęściej brakuje poprawnych rekordów SPF, DKIM lub DMARC albo wiadomości wysyłane są z serwera nieuprawnionego do nadawania w imieniu domeny. Więcej przeczytasz w artykule o maile nie dochodzą – SMTP, SPF i DKIM.
Czy przeniesiesz pocztę bez utraty wiadomości?
Tak – przenoszę skrzynki razem z zawartością i planuję przełączenie tak, żeby nowe wiadomości nie zginęły.
Do kogo będzie należała domena?
Zawsze do Ciebie – domenę rejestruję na Twoją firmę, a Ty masz dostęp do panelu rejestratora.
Co się stanie, jeśli domena wygaśnie?
Przestaje działać strona i poczta, a po pewnym czasie domenę może zarejestrować ktoś inny. W ramach opieki pilnuję terminów odnowień.
Czy skonfigurujesz pocztę na telefonach pracowników?
Tak – ustawiam skrzynki na telefonach i komputerach, a pracownikom przekazuję prostą instrukcję.
Czym jest poczta we własnej domenie?
To adres e-mail z nazwą Twojej firmy, np. biuro@twojafirma.pl, zamiast adresu w darmowym serwisie. Buduje zaufanie i daje pełną kontrolę nad skrzynkami.
Co to są rekordy SPF, DKIM i DMARC?
To wpisy w ustawieniach domeny, które potwierdzają, że wiadomości wysyła uprawniony serwer. Dzięki nim maile rzadziej trafiają do spamu, a trudniej podszyć się pod Twoją firmę.
Czy mogę mieć kilka adresów e-mail w jednej domenie?
Tak – możesz mieć osobne skrzynki dla pracowników oraz adresy działowe, np. biuro@, faktury@ czy kontakt@.
Ile trwa przeniesienie domeny?
Transfer domeny trwa zwykle od kilku godzin do kilku dni, w zależności od rejestratora. Planuję go tak, żeby strona i poczta działały bez przerwy.
Czy domena .pl wystarczy firmie działającej w Polsce?
Zazwyczaj tak – domena .pl jest najbardziej rozpoznawalna dla polskich klientów. Przy planach zagranicznych warto rozważyć dodatkowo .com lub .eu.
Bezpłatna konsultacja
Uporządkujmy Twoją pocztę i domenę
Napisz, ile potrzebujesz skrzynek i czy masz już domenę – albo opisz problem z pocztą. Wrócę z konkretną propozycją.